Conditions à remplir

Toute association (loi 1901 ou relevant du régime applicable dans les départements du Bas-Rhin, du Haut-Rhin et de la Moselle) qui demande un agrément doit remplir les 3 conditions suivantes :

• répondre à un objet d'intérêt général,
• présenter un mode de fonctionnement démocratique,
• respecter des règles de nature à garantir la transparence financière.

Sont considérées comme répondant à ces 3 conditions :

• les associations reconnues d'utilité publique (Arup),
• toute association, qui s'est déjà vu délivrer un agrément, pendant une durée de 5 ans.

La délivrance de chaque agrément peut en outre être soumise à d'autres conditions spécifiques.

Répondre à un objet d'intérêt général

Pour répondre à la condition d'objet d'intérêt général, l'association doit :

• justifier d'une gestion désintéressée et ne pas poursuivre de but lucratif,
• être ouverte à tous sans discrimination,
• présenter des garanties suffisantes au regard du respect des libertés individuelles.

Son action ne doit pas se limiter à la défense du seul intérêt collectif de ses membres.

Présenter un mode de fonctionnement démocratique

Le fonctionnement de l'association est considéré comme démocratique si les conditions suivantes sont remplies.

• L'assemblée générale se réunit régulièrement, au moins une fois par an.
• Les membres à jour de leurs obligations (notamment de leurs cotisations) disposent d'un droit de participation effective à l'assemblée et d'un droit de vote.
• Les documents nécessaires à leur information leur sont communiqués selon les conditions prévues par les statuts ou le règlement intérieur.
• Au moins la moitié des membres chargés de l'administration ou de la direction sont élus par l'assemblée générale.
• Le renouvellement régulier des membres chargés de l'administration ou de la direction et le rapport annuel d'activités sont soumis à l'approbation de l'assemblée générale.

Respecter des règles de nature à garantir la transparence financière

La transparence financière est considérée comme respectée si les conditions suivantes sont remplies.

• L'association établit un budget annuel et des états financiers ou, éventuellement des comptes.
• Le budget annuel, les états financiers, ou les comptes, sont communiqués aux membres dans les délais prévus par ses statuts.
• Ces documents sont soumet à l'assemblée générale pour approbation.
• L'association assure la publicité et la communication de ces documents budgétaires et comptables aux autorités publiques conformément à la réglementation.

Le dossier de demande présenté par l’association comprend :

• les rapports d'activités du dernier exercice clos,
• la justification de la déclaration au greffe des changements survenus dans les statuts, la direction ou l'administration de l'association.

L'association dont le montant des dons et/ou des subventions est inférieur à 153 000 € et qui n'est en conséquence pas soumise à l'obligation de publier ses comptes annuels doit en outre fournir ses états financiers approuvés du dernier exercice clos.

Le représentant légal de l'association établit une attestation sur l'honneur par laquelle il certifie :

• que les informations fournies pour justifier que l'association remplit les 3 conditions exigées sont exactes et sincères,
• que l'association se conforme aux lois et règlements,
• que l'association est à jour de ses obligations comptables.

La délivrance de chaque agrément peut en outre être soumise à la production d'autres éléments spécifiques.

Le dossier est à transmettre auprès de l 'administration compétente pour délivrer l'agrément souhaité :

• préfet du département dans lequel l'association a son siège pour les demandes d'agrément des associations de protection de l’environnement et les demandes d'agrément des associations sportives ,
• bureau des actions éducatives, culturelles et sportives de la direction générale de l'enseignement scolaire du ministère chargé de l'éducation nationale pour les demandes d'agrément national des associations à vocation éducative ,
• direction de la jeunesse, de l'éducation populaire et de la vie associative du au ministère en charge de la jeunesse pour les demandes d'agrément national des associations ayant des activités de jeunesse et/ou d'éducation populaire , etc.

La décision d'agrément est prise par l'autorité administrative compétente selon l'agrément concerné.

L'autorité administrative qui a délivré l'agrément peut l'abroger lorsqu'une condition nécessaire à son attribution n'est plus remplie.

L'abrogation s'effectue selon la procédure propre à chaque agrément.

Lorsque l'agrément a été initialement délivré pour une activité autre que l'objet social principal de l'association, l'abrogation intervient sur avis conforme de l'autorité administrative ou de l'établissement public dont relève l'objet social principal de cette association.

L'agrément traduit la reconnaissance par l’État de l'engagement d'une association dans un domaine particulier.

L’association agréée bénéficie d'avantages variables selon l'agrément : possibilité de demander des subventions publiques, avantages fiscaux, droit de pratiquer certaines activités, etc.