Une association est soumise à une convention collective :

• si son activité effective est comprise dans le champ d'application professionnel et territorial d'une convention,
• et si un arrêté du ministre chargé du travail rend la convention applicable à tous les employeurs entrant dans son champ d'application professionnel et territorial, sans condition d'appartenance aux organisations signataires ou adhérentes.

Pour savoir si son activité principale la fait entrer dans le champ d'application d'une convention collective, l'association peut se référer, à titre indicatif, au code APE qui lui a été attribué lors de son immatriculation au répertoire Sirene.

Pour connaître la convention collective dont elle est susceptible de relever, l'association peut consulter l'unité territoriale des directions régionales des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi (Direccte).

En principe, tous les salariés de l'association relèvent de la même convention collective.

Toutefois, lorsque l'association compte plusieurs établissements secondaires exerçant des activités différentes, chaque établissement est soumis à la convention qui lui est applicable en fonction de son activité propre.

Quelle que soit leur activité principale, les associations qui organisent ponctuellement des spectacles vivants et embauchent à cette occasion des artistes, ouvriers et techniciens du spectacle doivent faire bénéficier ces salariés des dispositions d‘une convention collective des activités du spectacle. La référence à la convention doit figurer dans le formulaire de déclaration d'emploi.

À défaut d'autres dispositions prévues par la convention ou l'accord collectif, l'association :

• donne au salarié au moment de l'embauche une notice l'informant des textes conventionnels applicables dans l'association,
• tient un exemplaire à jour de ces textes à la disposition des salariés sur le lieu de travail,
• si cela est possible, met sur son intranet un exemplaire à jour des textes.